Automatisiere dein ERP – und lass KI die Texte schreiben

Du kennst das: Im Tagesgeschäft stapeln sich Bestellungen, Lagerbestände müssen geprüft, Rechnungen erstellt und Kundenanfragen beantwortet werden. Gleichzeitig sollen deine Produkte im Shop optimal präsentiert werden – natürlich mit stimmigen Beschreibungen, die deine Kund:innen begeistern.

Manuelle Prozesse und Copy‑Paste‑Texte bremsen nicht nur dein Wachstum, sondern kosten wertvolle Zeit. Genau hier setzt Xentral Flow an: Das neue No‑Code‑Automatisierungstool hilft dir, deine Geschäftsprozesse im ERP zu orchestrieren – und in Kombination mit KI kannst du sogar Produktbeschreibungen und SEO‑Texte automatisch erstellen lassen.

Xentral Flow: Das Herzstück der Automatisierung

Workflows ohne Code

Mit Xentral Flow baust du Abläufe aus einfachen Wenn‑Dann‑Regeln – ganz ohne Programmierkenntnisse. Über die Workflow‑Bibliothek startest du mit fertigen Vorlagen, die sofort einsatzbereit sind. Oder du nutzt den Editor, um Workflows individuell anzupassen und zu erweitern.

Automatisierung in allen Bereichen

Egal ob Vertrieb, Logistik, Finanzen oder Fulfillment – Flows automatisieren Routineaufgaben im gesamten ERP. Dank der wachsenden Xentral‑API lassen sich externe Tools anbinden, sodass Daten synchronisiert oder Aktionen außerhalb von Xentral ausgelöst werden können.

Beispiele aus der Praxis

• B2B/B2C‑Logik: Lege eigene Workflows je Vertriebskanal fest, etwa Multi‑Order‑Picking im B2C und individuelle Abwicklung im B2B.
• Order‑Routing: Bestellungen werden automatisch an Dropshipping‑ oder Fulfillment‑Partner verteilt.
• Kundenspezifische Preise: B2B‑Kunden werden automatisch Preisgruppen zugeordnet und Artikelnummern synchronisiert.
• Automatischer Versand & Tracking: Versandlabels und Trackingnummern werden automatisch erstellt und übertragen.
• Kreditlimits überwachen: Kreditgrenzen für B2B‑Kunden werden automatisch überprüft, um das Risiko zu minimieren.
• Retourenportal: Rückmeldungen über ein Self‑Service‑Portal werden automatisch verbucht, wodurch Lagerbestände stets korrekt bleiben.

Unter der Haube sorgt die Middleware Xentral Connect für eine stabile Verbindung zwischen ERP und Workflows. Über die zentrale Flows‑App siehst du alle aktiven Workflows inklusive Fehlerprotokollen und Ausführungsverlauf.

KI + Flow: Content‑Automatisierung für deinen Shop

Warum KI in deinem E‑Commerce wichtig ist

Generative KI‑Tools wie Surfer AI und Jasper werden im E‑Commerce bereits genutzt, um SEO‑optimierte Produktbeschreibungen, Blogposts und Landing Pages zu erstellen. Jasper generiert Produktbeschreibungen, Blogbeiträge, E‑Mails und Werbetexte, abgestimmt auf deine Markenstimme. Auch ChatGPT eignet sich hervorragend, um Produkttexte und Marketinginhalte für Online‑Shops zu produzieren.

Wie du KI in Flows einbindest

Xentral Flow erlaubt dir, externe Services über APIs anzusteuern. So kannst du generative KI‑Tools direkt in deine Workflows integrieren. Ein möglicher Workflow sieht so aus:

1. Trigger: Du legst einen neuen Artikel in Xentral an.
2. Aktion: Dein Flow ruft ein KI‑Tool auf (etwa die ChatGPT‑API) und übergibt die Produktdaten.
3. Textgenerierung: Die KI erstellt einen Titel, eine Kurzbeschreibung und eine SEO‑optimierte Produktbeschreibung.
4. Rückgabe: Die Texte werden automatisch in dein ERP bzw. deinen Shop eingespielt und stehen sofort live.

So entstehen überzeugende Inhalte in Sekundenschnelle – ohne dass du manuell jedes Wort schreiben musst. Die generierten Texte lassen sich jederzeit anpassen oder in mehreren Sprachen ausspielen.

Tipp: Nutze eigene Parameter (Stil, Tonalität, Zielgruppe), um sicherzustellen, dass die KI deinen Markenauftritt trifft. Durch kontinuierliches Fine‑Tuning wird die Qualität der Texte immer besser.

Mit digiwrk zum individuellen Flow

Als zertifizierter Xentral‑Partner unterstützt dich digiwrk ag dabei, diese Potenziale voll auszuschöpfen:

• Wir analysieren deine Prozesse und identifizieren Automatisierungs‑ und KI‑Use‑Cases.
• Wir helfen dir, Flows einzurichten, die deine Produkttexte generieren und in deine Shops einspielen.
• Wir integrieren externe KI‑Dienste über die Xentral‑API und stellen sicher, dass deine Daten sicher verarbeitet werden.
• Wir schulen dein Team, damit du Workflows selbst anpassen kannst – ohne Programmierkenntnisse.

Ob einfache Automatisierungen oder komplexe Prozessketten: digiwrk sorgt dafür, dass deine Flows funktionieren und deine KI‑Strategie auf soliden Daten basiert.

Fazit

Xentral Flow ist mehr als ein weiteres Feature – es ist der Schlüssel zur End‑to‑End‑Automatisierung deines Geschäfts. In Kombination mit KI kannst du nicht nur Prozesse automatisieren, sondern auch kreative Aufgaben wie das Schreiben von Produkttexten auslagern.

• Mehr Effizienz: Spare Zeit und vermeide Fehler, indem du wiederkehrende Aufgaben automatisierst.
• Bessere Inhalte: Nutze KI, um überzeugende Produkttexte zu generieren, die zu deiner Marke passen.
• Volle Kontrolle: Behalte alle Workflows zentral im Blick und passe sie flexibel an.