Xentral Prozesse und Automatisierung für Schweizer Unternehmen

Xentral Prozesse automatisieren, vom Auftrag bis zur Buchhaltung

Wir verbinden Verkauf, Einkauf, Lager, Versand, Fulfillment und Buchhaltung zu kontrollierten End-to-End-Prozessen. Regelbasierte Abläufe setzen wir mit Xentral Flows und Connect um, interpretative Aufgaben ergänzen wir gezielt mit Agent Hub und KI-Agenten.

 

Schritt 1

Tiefenanalyse mit Branchenfokus

Gemeinsam analysieren wir deine gesamte Warenwirtschaft, vom Verkauf über das Lager bis hin zum Versand. Wir identifizieren systematische Engpässe, erkennen Automatisierungspotenzial und wählen gezielt die Tools aus, die zu deinem Geschäftsmodell passen. Das Ergebnis ist eine skalierbare Fulfillment- und ERP-Struktur mit klar definierten Abläufen.

Schritt 2

Technische Umsetzung mit kontrollierten Tests

Wir konfigurieren Xentral, Datenmigrationen, Integrationen und Workflows gemeinsam mit deinem Team. Vor dem Go-live testen wir Kernprozesse und Fehlerfälle, dokumentieren Verantwortlichkeiten und nehmen produktive Automatisierungen kontrolliert in Betrieb.

Schritt 3

Individuelle Schulung & reibungsloser Übergang

Mit gezielten Schulungen und einem durchdachten Feintuning deiner Prozesse stellen wir sicher, dass dein Team sicher im System navigiert und alle Abläufe stabil funktionieren. Im Hintergrund laufen definierte Automatisierungen. Du behältst die Kontrolle und reduzierst gleichzeitig manuelle Aufgaben.

Unsere Kundenerfolge sprechen für sich, Ergebnisse, die überzeugen

Nicole Niederberger

Geschäftsführerin @niste GmbH

Nicole Niederberger

Wir haben mit der digiwrk ag bei der Implementierung des neuen Xentral ERP mit E-Shop Anbindung für den Schweizer Markt zusammengearbeitet. Wir sind mit der Umsetzung, der Aufgabenstellung und den konkreten Projektergebnissen sehr zufrieden. Wir konnten unsere Prozesse vom Einkauf bis zum Versand inkl. der Kassensysteme in unseren Stores erfolgreich optimieren. Wir können die digiwrk ag uneingeschränkt empfehlen.

niste GmbH

 

Christoph Blaettler

Geschäftsführer @Schuhe Blaettler AG

Christoph Blaettler

Die Migration auf Xentral war für uns ein bedeutender Schritt, wenn auch nicht ganz ohne Herausforderungen. Nicht alles verlief wie geplant, doch dank der engagierten und kompetenten Unterstützung durch die digiwrk ag konnten wir unser altes ERP-System erfolgreich ablösen und Xentral als zentrale Schaltstelle für unsere Prozesse etablieren. Besonders die Anbindung an unseren Shopify-Shop, die Integration von Dropshipping-Lieferanten sowie die Einführung des Xentral-POS in unseren vier Ladenlokalen haben unsere Abläufe spürbar vereinfacht und beschleunigt. Trotz einiger Hürden war digiwrk in jeder Phase ein verlässlicher Partner, von der Datenmigration über die Prozessberatung bis hin zur Schulung unseres Teams. Heute sind wir effizienter unterwegs und fühlen uns gut gerüstet für die Zukunft.

Schuhe Blaettler AG

 

Julian Hautzinger

Geschäftsführer @Alpine Fox GmbH

Julian Hautzinger

Die Zusammenarbeit mit der digiwrk ag als Xentral-Partner hat unsere E-Commerce-Prozesse spürbar professionalisiert. Gemeinsam konnten wir alle fünf Shopify-Shops in Deutschland und der Schweiz, sowohl im B2C- als auch im B2B-Bereich, erfolgreich an Xentral Connect anbinden und dadurch unsere Abläufe nachhaltig optimieren. Besonders wertvoll war die strukturierte Herangehensweise, das tiefgehende Verständnis für komplexe Systemlandschaften und die praxisnahe Beratung, stets mit Fokus auf Effizienz, Automatisierung und Skalierbarkeit. Darüber hinaus sind weitere Optimierungen in den Bereichen Lager, Logistik und Buchhaltung bereits in der Umsetzung oder in Planung. Dank der Unterstützung durch die digiwrk ag sind wir heute technologisch optimal aufgestellt und bereit für das nächste Wachstumskapitel.

Alpine Fox GmbH

 

Tobias Schibli

Gschäftsführer @Siech Cycles

Tobias Schibli

In unserem Fulfilment-Betrieb müssen Bestellungen, Lagerbestände und Versandinformationen jederzeit zuverlässig zwischen mehreren Systemen synchronisiert werden. Gemeinsam mit digiwrk ag konnten wir unsere Prozesse rund um Xentral deutlich optimieren. Der automatisierte Abgleich von Bestellungen, Lagerzahlen und Trackinginformationen sorgt heute für wesentlich mehr Transparenz und Prozesssicherheit. Zusätzlich wurden verschiedene operative Workflows automatisiert, wodurch wir manuelle Eingriffe im Tagesgeschäft deutlich reduzieren konnten. Das ermöglicht uns, unsere Fulfilment-Prozesse effizient und skalierbar zu betreiben.

AMPM AG

 

Lukas Schweizer-1

Geschäftsführer @Venditura

Lukas Schweizer

Mit Venditura betreiben wir einen B2B- und einen B2C-Shop mit über 200’000 Artikeln. Die Komplexität in Produktdaten, Preislogiken und Lagerbeständen ist enorm. Gemeinsam mit digiwrk ag haben wir Xentral als zentrales ERP-Kernsystem implementiert und unsere gesamte Systemarchitektur konsequent darum aufgebaut. Durch die strukturierte Datenarchitektur und automatisierte Prozesse konnten wir die manuelle Datenpflege um rund 35 % reduzieren, die Fehlerquote bei Bestands- und Preisdaten um über 50 % senken und die Auftragsdurchlaufzeit spürbar verkürzen. Heute arbeiten wir mit einer stabilen, skalierbaren Architektur, die unser Wachstum im B2B- und B2C-Bereich nachhaltig unterstützt.

Venditura AG

 

Antworten auf die meisten Fragen,
bevor jemand ein Gespräch bucht

Schnelle Ergebnisse – klar kalkulierbare Umsetzung Bereits innerhalb der ersten 14 Tage siehst du die ersten konkreten Ergebnisse – ganz gleich ob im Bereich Fulfillment, ERP oder Warenwirtschaft.
Die vollständige Automatisierung deines Systems erfolgt in der Regel innerhalb von 2 bis 12 Wochen, abhängig von Unternehmensgrösse, Prozesskomplexität und Datenlage.

👉 Start-ups profitieren meist von besonders schnellen Umsetzungszeiten,
👉 bei grösseren Handelsunternehmen mit komplexer Infrastruktur planen wir strukturiert und skalierbar.

In unserer kostenfreien Projektberatung analysieren wir gemeinsam deine Ausgangslage und geben dir eine realistische Einschätzung zu Umfang, Zeitplan und Meilensteinen – damit du von Anfang an klar siehst, wohin die Reise geht.


Systemintegration & Automatisierungspotenzial Wir binden alle relevanten Systeme und Hardwarekomponenten an, die deine Prozesse und Automationen unterstützen. In der Initialphase analysieren wir deinen Tech-Stack detailliert und decken Optimierungs- und Einsparpotenziale auf. So entsteht ein schlankes, integriertes System, das mit einem Knopfdruck funktioniert – auch ohne klassisches ERP, wenn es sinnvoll ist.

 

Warum Standardlösungen scheitern Fulfillment und ERP-Prozesse manuell oder auf mehreren Schultern verteilt zu betreiben, funktioniert nur bis zu einem gewissen Punkt. Sobald dein Unternehmen wächst, steigen Komplexität und Fehleranfälligkeit exponentiell. Manuelle Eingriffe kosten Zeit, Geld und Nerven. Unsere Lösung: ein durchgängig automatisiertes Fulfillment auf Autopilot – skalierbar, stabil und zukunftssicher.

 

Erfahrung in Handel & E-Commerce Wir haben für klassische Onlineshops ebenso wie für komplexe Händlernetzwerke erfolgreiche Warenwirtschaftsprozesse automatisiert. Aus unseren Xentral-Projekten wissen wir genau, wie Automatisierung in deiner Branche funktioniert. In der Projektberatung identifizieren wir, wo dein Autopilot fehlt und welches Potenzial in deinen Abläufen steckt.

100% Fokus auf Xentral Als zertifizierte Xentral-Only-Agentur betreuen wir E-Commerce- und Handelsunternehmen als Full-Service-Partner. Unsere Spezialisierung auf Xentral und unser bewährter Techstack machen uns zum strategischen Ansprechpartner für alle Themen rund um ERP & Fulfillment. Wir wissen, für wen Xentral funktioniert – und wie.

 

95% Umsetzung durch unser Team Unsere Kunden profitieren von einem nahezu vollständigen Done-for-You-Ansatz. Wir übernehmen 95% der Implementierung, analysieren deine bestehenden Prozesse, integrieren deine Systeme und setzen Automationen individuell um. So sparst du bereits ab Tag 1 Zeit im Tagesgeschäft. Bis zu 90% deiner Warenwirtschaft lässt sich automatisieren – das reduziert Aufwand, Kosten und manuelle Fehlerquellen.

Kundenstimme & Erfolgsquote „Je früher du automatisierst, desto mehr Zeit, Geld und Ressourcen sparst du dir langfristig.“ – Nicole, CEO von niste. Nach 14 Monaten mit digiwrk konnte niste bis zu 90% der Backoffice-Aufwände eliminieren und sich voll auf strategisches Wachstum konzentrieren. Unsere Projektberatung zeigt dir, wie viel Einsparpotenzial in deinem Unternehmen steckt.

 

Komplexität reduzieren & Kontrolle gewinnen Viele Unternehmen starten mit manuellen Excel-Tabellen oder überladenen Tools – bis irgendwann der Überblick verloren geht. Wir bringen Struktur in dein System: In der kostenfreien Projektanalyse decken wir ungenutzte Automatisierungspotenziale auf, prüfen vorhandene Schnittstellen und zeigen dir, wie du wieder Kontrolle gewinnst.

 

Kosten, Nutzen & ROI Unsere Kunden sparen mit automatisierten Prozessen monatlich bis zu 480 Stunden in Verwaltung, Lager und Warenwirtschaft. Die Fehlerquote sinkt auf bis zu 0,1 %, manuelle Prozesse entfallen nahezu vollständig. Die Investitionshöhe variiert je nach Projektumfang – von 6.000 bis 60.000 CHF. In der Projektberatung kalkulieren wir deinen individuellen ROI und zeigen dir, wie schnell sich die Investition lohnt.

 

Xentral ERP: Die All-in-One-Lösung für Ihr Unternehmen

Xentral ERP ist die perfekte Lösung für kleine und mittelständische Unternehmen, die ihre Geschäftsprozesse optimieren möchten. Mit Xentral ERP können Sie alle Bereiche Ihres Unternehmens zentral steuern, von der Auftragsabwicklung über das Lager- und Bestandsmanagement bis hin zur Buchhaltung und dem Kundenbeziehungsmanagement. Diese umfassende ERP-Lösung bietet Ihnen eine einheitliche Plattform, die Transparenz und Effizienz in Ihren Abläufen gewährleistet. Dank der benutzerfreundlichen Oberfläche und der vielfältigen Integrationsmöglichkeiten können Sie Xentral ERP nahtlos in Ihre bestehenden Systeme integrieren und so Ihre Produktivität steigern. Setzen Sie auf Xentral ERP und bringen Sie Ihr Unternehmen auf das nächste Level!

Xentral Partner: Ihr Experte für erfolgreiche ERP-Implementierungen

Als zertifizierter Xentral Partner unterstützen wir Sie bei der Implementierung und Optimierung Ihrer Xentral ERP-Lösung. Unsere erfahrenen Berater analysieren Ihre Geschäftsprozesse und entwickeln maßgeschneiderte Lösungen, die perfekt auf Ihre Bedürfnisse abgestimmt sind. Wir begleiten Sie von der Planung über die Implementierung bis hin zur Schulung Ihrer Mitarbeiter und stehen Ihnen auch danach mit umfassendem Support zur Seite. Mit unserer Hilfe können Sie sicherstellen, dass Sie das volle Potenzial von Xentral ERP ausschöpfen und Ihre Geschäftsprozesse effizient und transparent gestalten. Vertrauen Sie auf unsere Expertise als Xentral Partner und profitieren Sie von unserer Erfahrung!

Xentral Agentur: Massgeschneiderte ERP-Lösungen für Ihr Business

Als spezialisierte Xentral Agentur bieten wir Ihnen individuelle ERP-Lösungen, die genau auf die Anforderungen Ihres Unternehmens zugeschnitten sind. Wir verstehen, dass jedes Unternehmen einzigartig ist, und passen Xentral ERP daher exakt an Ihre spezifischen Bedürfnisse an. Von der Optimierung Ihrer Lagerverwaltung bis hin zur Automatisierung Ihrer Buchhaltungsprozesse sorgen wir dafür, dass Sie die relevanten Möglichkeiten von Xentral sinnvoll nutzen. Unsere Experten begleiten Sie während des gesamten Implementierungsprozesses und bieten Schulungen sowie Support für einen stabilen Betrieb.

Xentral Support: Zuverlässige Unterstützung für Ihre ERP-Lösung

Unser Xentral Support-Team unterstützt Sie bei technischen Fragen, der Anwendung und der Weiterentwicklung Ihrer Xentral ERP-Lösung. Wir analysieren Fehler strukturiert, priorisieren betroffene Prozesse und begleiten Verbesserungen nachvollziehbar. So erhalten Sie verlässliche Unterstützung für den laufenden Betrieb und können sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren.

ERP Implementierung: Effiziente Einführung Ihrer ERP-Software

Die Implementierung eines ERP-Systems ist ein entscheidender Schritt zur Optimierung Ihrer Geschäftsprozesse. Wir unterstützen Sie dabei, Ihre ERP-Software effizient und reibungslos einzuführen. Unsere Experten analysieren Ihre bestehenden Abläufe, identifizieren Optimierungspotenziale und entwickeln eine maßgeschneiderte Implementierungsstrategie. Wir begleiten Sie von der Auswahl der geeigneten Software über die Konfiguration und Anpassung bis hin zur Schulung Ihrer Mitarbeiter. Dank unserer langjährigen Erfahrung stellen wir sicher, dass die Einführung Ihrer ERP-Software schnell und erfolgreich verläuft. Vertrauen Sie auf unsere Expertise und profitieren Sie von einer professionellen ERP Implementierung!

E-Commerce ERP: Die perfekte Lösung für Ihren Online-Handel

Für E-Commerce-Unternehmen schafft ein leistungsfähiges ERP eine zentrale Grundlage für Bestellungen, Lagerbestände, Versand und Finanzen. Shopsysteme und Marktplätze werden über definierte Schnittstellen angebunden. Von der Bestellabwicklung über die Lagerverwaltung bis hin zur Buchhaltung unterstützt Xentral transparente Abläufe und kontrollierte Automatisierungen.

Lass uns deine Prozesse gemeinsam verbessern, persönlich, praxisnah und auf Augenhöhe.