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title: Xentral Prozesse automatisieren | Flows & KI | digiwrk
description: "End-to-End-Prozesse mit Xentral: Verkauf, Lager, Fulfillment und Buchhaltung mit Flows, Connect und KI-Agenten kontrolliert automatisieren."
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Xentral Prozesse und Automatisierung

# Vom Auftrag bis zur Buchhaltung. *Durchgängig gedacht.*

Wir verbinden Verkauf, Einkauf, Lager, Versand, Fulfillment und Finanzen zu kontrollierten Abläufen, die dein Team im Alltag entlasten.

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**Verstehen**vor der Konfiguration**Testen**vor dem Produktivstart**Begleiten**im stabilen Betrieb

![Klarer Xentral Prozess von Auftrag bis Buchhaltung](https://digiwrk.ch/hs-fs/hubfs/raw_assets/public/digiwrk-hybrid-dev/images/process-flow-v3.jpg?width=1586&height=992&name=process-flow-v3.jpg)

Kontrollierte Abläufe statt isolierter Automationen

Ein zusammenhängender Prozess

## Sechs Schritte. Ein kontrollierter Datenfluss.

Jeder Schritt ist sichtbar, prüfbar und mit den angrenzenden Systemen abgestimmt.

01

### Auftrag

Aufträge aus allen Verkaufskanälen zentral erfassen.

02

### Zahlung

Zahlungsstatus und Freigaben klar steuern.

03

### Lager

Bestände, Reservierungen und Nachschub synchron halten.

04

### Versand

Kommissionierung, Label und Tracking verbinden.

05

### Rechnung

Belege korrekt und zum richtigen Zeitpunkt erzeugen.

06

### Buchhaltung

Finanzdaten geprüft an das Zielsystem übergeben.

Was wir verbessern

## Prozesse, die nicht nur auf dem Papier funktionieren.

Wir gestalten Abläufe entlang realer Ausnahmen, Verantwortungen und Systemgrenzen.

**01**

### Auftragsmanagement

Verkaufskanäle, Zahlungen, Status und Kundenkommunikation zusammenführen.

**02**

### Einkauf und Disposition

Bedarf, Lieferanten und Beschaffung nachvollziehbar steuern.

**03**

### Lager und Fulfillment

Bestände, Lagerplätze, Picking und externe Lager zuverlässig verbinden.

**04**

### Versand und Retouren

Carrier, Tracking und Rücksendungen in einen klaren Ablauf integrieren.

**05**

### Finanzprozesse

Rechnungen, Zahlungen, Gutschriften und Buchhaltungsübergaben abstimmen.

**06**

### Kontrollierte Automatisierung

Flows, Connect und KI dort einsetzen, wo sie nachvollziehbar entlasten.

Automatisierung mit Augenmass

## Regeln bearbeiten Routinen. Menschen entscheiden bei Ausnahmen.

Wir trennen deterministische Abläufe von interpretativen Aufgaben und behalten kritische Entscheidungen unter menschlicher Kontrolle.

*1*

### Xentral Standard

Vorhandene Funktionen zuerst sinnvoll nutzen.

*2*

### Flows

Wiederholbare Regeln transparent automatisieren.

*3*

### Connect

Individuelle Datenflüsse kontrolliert ergänzen.

*4*

### Agent Hub

Interpretative Aufgaben mit klarer Freigabe unterstützen.

Prozesse konkret prüfen

## Wo verliert dein Team heute Zeit und Übersicht?

Wir analysieren den Gesamtprozess und priorisieren die wirksamsten Verbesserungen.

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Xentral für Schweizer Unternehmen.

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### Leistungen

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### Kontakt

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