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Xentral vs. Weclapp – der ERP-Vergleich für wachsende Unternehmen

Xentral und Weclapp adressieren beide KMU, unterscheiden sich jedoch grundlegend im Anspruch an Skalierung, Integrationen und Prozess­tiefe. Weclapp ist auf einfache, standardisierte Setups ausgelegt. Xentral hingegen wurde gezielt für wachstumsorientierte Unternehmen mit komplexeren Abläufen, E-Commerce-, Produktions- und Integrationsanforderungen entwickelt.

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Xentral und Odoo im Überblick

Bereits auf den ersten Blick zeigen sich klare Unterschiede in Implementierung, Integrationen und Skalierbarkeit.

Thema Xentral Weclapp
Positionierung Skalierbare ERP-Plattform Einfaches All-in-One-ERP
Zielsetzung Wachstum, Integrationen, Prozesse Schneller Einstieg
Prozesstiefe Hoch (End-to-End) Begrenzt
Integrationen Breites Ökosystem und Middleware Eingeschränkt
Prozesse End-to-End Standardprozesse
Erweiterbarkeit Modular & offen Stark limitiert
Langfristige Skalierung Hoch

Begrenzt

 

Unterschiedliche ERP-Philosophien

Weclapp: Einfacher Einstieg, begrenzte Tiefe

Weclapp ist bewusst einfach gehalten.
Standardprozesse lassen sich schnell abbilden, was den Einstieg erleichtert.
Sobald Prozesse jedoch komplexer werden oder externe Systeme integriert werden müssen, stösst Weclapp funktional und strukturell an Grenzen.

Xentral: Plattform für skalierende Geschäftsprozesse

Xentral verfolgt einen klaren Plattformansatz:
Prozesse für Verkauf, Einkauf, Lager, Versand, Buchhaltung und Produktion greifen ineinander und lassen sich schrittweise erweitern, ohne das System zu wechseln.

xentral vs. weclapp

Weclapp ist gut für den Start. Xentral ist gebaut für Wachstum.

Prozesse und Automatisierung im Alltag

Xentral: End-to-End-Prozesse ohne Systembrüche

  • Durchgängige Prozesse vom Auftrag bis zur Buchhaltung
  • Automatisierung über Regeln, Workflows und Integrationen
  • Geeignet für steigendes Volumen und komplexe Abläufe

Weclapp: Standardprozesse mit klaren Grenzen

  • Gute Unterstützung für einfache Abläufe
  • Begrenzte Automatisierungsmöglichkeiten
  • Wenig Spielraum bei Sonderfällen oder Prozessvarianten

Integrationen und Schnittstellen

Warum Xentral bei Integrationen klar im Vorteil ist

Xentral wurde gezielt für vernetzte Systemlandschaften entwickelt.
Shopsysteme, Marktplätze, Buchhaltungs-, Logistik- und Produktionslösungen lassen sich über native Integrationen, eine Middleware-Architektur (Xentral Connect) sowie eine API-first-Strategie anbinden.

Integrationen sind bei Xentral kein Zusatz, sondern ein zentraler Bestandteil des Systemkonzepts.

Weclapp: Fokus auf internes System statt Integrations-Hub

Weclapp deckt viele Funktionen innerhalb des Systems selbst ab und ist primär auf einfache, in sich geschlossene Setups ausgelegt. Externe Integrationen sind möglich, jedoch deutlich begrenzter und weniger flexibel als bei Xentral.

Mit wachsendem Integrationsbedarf – etwa bei zusätzlichen Shops, Marktplätzen oder spezialisierten Buchhaltungslösungen – stösst Weclapp strukturell an Grenzen.

Xentral_All in one ERP

Betrieb, Updates und Skalierung

Vergleichstabelle

Thema Xentral Weclapp
Updates Regelmässig und stabil Regelmässig
Erweiterbarkeit Hoch Stark begrenzt
Skalierung Schrittweise und nachhaltig Eingeschränkt

 

Kosten und Total Cost of Ownership
Der wahre Kostenunterschied zeigt sich nicht beim Start, sondern im Betrieb.

Kosten und Total Cost of Ownership

Weclapp punktet mit einem günstigen und schnellen Einstieg.
Langfristig entstehen jedoch Einschränkungen, die durch zusätzliche Systeme, manuelle Prozesse oder einen späteren Systemwechsel kompensiert werden müssen.

Xentral ist von Beginn an auf Komplexität, Integrationen und Wachstum ausgelegt – und vermeidet genau diese Brüche.

Für wen passt welches ERP?

Xentral ist ideal für

  • E-Commerce und Handel
  • Herstellung und Produktion
  • Unternehmen mit vielen Integrationen
  • KMU mit Wachstum
  • Schweizer und international tätige Unternehmen
  • Teams, die Prozesse betreiben wollen – nicht Software verwalten

Weclapp: passt eher für

  • Kleine Unternehmen mit sehr einfachen Anforderungen
  • Klare Standardprozesse ohne Sonderfälle
  • Firmen ohne Integrations- oder Wachstumsfokus
Integrations
Xentral ist keine einfache ERP-Lösung – sondern eine Plattform für skalierende Geschäftsprozesse.

Unsere Empfehlung aus der Praxis

Weclapp ist ein solides Einstiegssystem für einfache Szenarien.
Für Unternehmen mit Wachstumsambitionen, Integrationsbedarf oder komplexeren Prozessen ist Xentral jedoch die klar leistungsfähigere, nachhaltigere und zukunftssichere ERP-Plattform.

 

Xentral live erleben

Erlebe Xentral anhand realer Use Cases und erhalte eine fundierte Einschätzung für dein Unternehmen.

 
1. Xentral ist für operative Prozesse gebaut

End-to-End-Prozesse für Verkauf, Lager, Versand, Buchhaltung und Produktion – ohne Customizing und ohne Systembrüche.

2. Integrationen statt Insellösungen

Shops, Marktplätze, Buchhaltung, Logistik und Produktion sind sauber integriert – für durchgängige Abläufe und verlässliche Daten.

3. digiwrk denkt Prozesse, nicht nur Software

Als Schweizer Xentral-Partner begleiten wir von der Konzeption bis zum produktiven Betrieb – praxisnah, transparent und skalierbar.