Häufige Fragen zu Einführung, Integrationen und Support

Xentral ERP FAQ Schweiz

Die Projektdauer hängt von Prozessumfang, Datenqualität, Integrationen und Testbedarf ab. Ein klar abgegrenztes Setup kann in wenigen Wochen umgesetzt werden, komplexe Einführungen benötigen mehr Zeit. Nach der Analyse erhältst du einen realistischen Projektplan mit Meilensteinen, Verantwortlichkeiten und Abnahmekriterien.

 

Ja, sofern geeignete Schnittstellen oder unterstützte Übertragungswege vorhanden sind. Wir prüfen Shops, Marktplätze, Buchhaltung, Versanddienstleister, Scanner, Drucker und weitere Systeme. Anschliessend definieren wir Datenflüsse, Zuständigkeiten, Tests und Fehlerbehandlung.

Wir stimmen Architektur, Zugriffe, Daten, Sicherheit und Verantwortlichkeiten direkt mit deiner IT ab. digiwrk übernimmt die Xentral-Konfiguration und die vereinbarten Integrationsarbeiten. Deine IT behält Transparenz über Entscheidungen, Tests und den späteren Betrieb.

Viele Anforderungen lassen sich über Konfiguration, Xentral Flows, Xentral Connect und die API umsetzen. Vor der Umsetzung prüfen wir, welche Abläufe im Standard abbildbar sind und wo eine Erweiterung sinnvoll ist. Individuelle Lösungen werden dokumentiert und kontrolliert getestet.

digiwrk begleitet Schweizer Unternehmen bei ERP-Auswahl, Einführung, Datenmigration, Prozessgestaltung, Integrationen, Schulung und laufender Optimierung. Unser Schwerpunkt liegt auf Xentral sowie den verbundenen Shop-, Marktplatz-, Logistik- und Buchhaltungsprozessen.

Zuerst definieren wir, welche Stamm- und Bewegungsdaten benötigt werden. Danach bereinigen wir die Daten, ordnen Felder zu, führen Testimporte durch und prüfen Stichproben sowie Summen. Der Produktivimport erfolgt erst nach dokumentierter Freigabe und mit einem klaren Übergangsplan.

Je nach Anforderungen unterstützen wir Integrationen zu Bexio, Abacus und AbaNinja sowie weitere Finanzprozesse. Vor Projektstart klären wir Datenumfang, Synchronisationsrichtung, Konten, MWST, Zahlungsstatus und Verantwortlichkeiten mit deinem Buchhaltungsteam oder Treuhänder.

Xentral unterstützt zahlreiche Shops und Marktplätze, darunter Shopify, Shopware, WooCommerce, BigCommerce, Amazon und eBay. Weitere Kanäle lassen sich je nach Verfügbarkeit über Partnerlösungen, Xentral Connect oder die API anbinden. Wir prüfen den konkreten Funktionsumfang für jedes Setup.

Die Kosten hängen von Prozessen, Datenmigration, Integrationen, Automatisierung, Schulung und gewünschter Begleitung ab. Nach einer strukturierten Analyse erhältst du ein transparentes Angebot mit Leistungsumfang, Annahmen und Projektphasen. Unbelegte Pauschalversprechen zu Einsparung oder Amortisation vermeiden wir.

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