Voraussetzungen zuerst klären
Abacus-Version, API-Zugang und benötigte Lizenzen werden vor der Konfiguration geprüft.
Integration für Schweizer Unternehmen
Abacus und Xentral. Schweizer Finanzprozesse verbinden.
Wir verbinden operative Abläufe in Xentral mit deiner Abacus-Finanzbuchhaltung. Belegübergabe, Zahlungsstatus, Konten, Steuern und Projektzuordnungen werden mit Buchhaltung und Treuhand abgestimmt.
Xentral ERP
Connect · Finanzübergabe
Abacus Buchhaltung
Was Abacus und Xentral gemeinsam leisten sollen
Finanzdaten fachlich zuordnen
Rechnungen, Gutschriften, Konten, Steuern und Kostenstellen werden passend zu eurem Zielprozess eingerichtet.
Übertragungen nachvollziehbar halten
Journal, Fehlerbearbeitung und kontrollierte Wiederholung gehören zum Betriebskonzept.
Was wir vor der Einrichtung klären
Dein Setup
- Abacus-Version und unterstützter API-Zugang
- Benötigte Lizenzen und Berechtigungen
- Konten, MWST, Projekte und Kostenstellen
- Synchronisationsrichtungen und Testbelege
Einführung mit klarer Verantwortung
Wir hören deinem Team zu, definieren Datenquellen und Zuordnungen und prüfen den Ablauf vom Eingang bis zur Rückmeldung. Ausnahmen und Zuständigkeiten bleiben nachvollziehbar.
Die Produktivfreigabe erfolgt erst nach den vereinbarten Tests und der fachlichen Abnahme.
Dein Team braucht einen Ablauf, nicht nur eine Schnittstelle.
Gemeinsam verstehen
Wir betrachten Abacus im Zusammenhang mit deinem ERP, deinen weiteren Kanälen und den Menschen, die damit arbeiten.
Kontrolliert einrichten
Datenhoheit, Feldzuordnungen, Synchronisationsregeln und Fehlerfälle werden vor dem ersten produktiven Lauf geklärt.
Sicher übergeben
Tests, Zuständigkeiten und offene Punkte werden dokumentiert. Für die weitere Betreuung prüfen wir bei Bedarf den digiwrk Club.
Fragen zur Abacus-Anbindung
Ist jede Funktion automatisch verfügbar?
Nein. Wir prüfen Versionen, Zugänge, Datenumfang und die verfügbaren Funktionen für dein konkretes Abacus-Setup. Zusatzlösungen und laufende Kosten werden im Projektumfang geklärt.
Wie werden Schweizer Anforderungen berücksichtigt?
MWST, CHF und weitere Währungen, Belegprozesse sowie Buchhaltung und Treuhand werden dort einbezogen, wo sie den Datenfluss betreffen.
Wie starten wir gemeinsam?
In einem persönlichen Gespräch ordnen wir deine Systeme, Anforderungen und wichtigsten Prozessfragen ein. Daraus leiten wir den passenden nächsten Schritt ab.
Persönlich mit digiwrk
Passt Abacus zu deinem Xentral-Zielbild?
Wir besprechen deine Anforderungen persönlich und zeigen dir einen realistischen Weg zur Umsetzung.
Integration besprechen
