Xentral Einführung und Datenmigration Schweiz

Der digiwrk Swiss ERP Blueprint

Unser Vorgehen verbindet die Xentral Einführung mit den Anforderungen eines Schweizer Handelsunternehmens. Jede Phase endet mit einem klaren Ergebnis, bevor die nächste beginnt.

1. Schweizer Projektcheck

Wir klären Geschäftsmodell, Gesellschaften, Standorte, Währungen, MWST, Buchhaltung, Verkaufskanäle, Lager und Projektverantwortung.

2. Prozessdesign

Gemeinsam entwerfen wir die Sollprozesse für Verkauf, Einkauf, Lager, Versand, Retouren und Finanzen. Standardfunktionen erhalten Vorrang, Erweiterungen werden bewusst entschieden.

3. Systemaufbau

Wir konfigurieren Xentral, richten Rollen und Stammdatenlogik ein und verbinden die vereinbarten Shops, Marktplätze, Versand- und Finanzsysteme.

4. Datenwerkstatt

Die Daten werden inventarisiert, bereinigt, zugeordnet und über wiederholbare Testimporte geprüft. Abweichungen werden dokumentiert und nachbearbeitet.

5. Schweizer Abnahme

Wir testen die kritischen Abläufe mit realistischen Fällen. Dazu gehören Steuerlogik, Währungen, Zahlungsarten, Belege, Bestände und Buchhaltungsübergaben.

6. Produktivstart und Stabilisierung

Nach der Freigabe setzen wir den Übergangsplan um, begleiten die Anwender und priorisieren offene Punkte im laufenden Betrieb.

Was bei einer Schweizer Xentral Einführung zusätzlich zählt

• MWST und Steuerlogik
  Steuersätze, Erlöskonten, Länderfälle und Belegprozesse werden mit Buchhaltung oder Treuhand abgestimmt.
• CHF und Fremdwährungen
  Währungen, Preise, Zahlungen und Bewertungsfragen werden für die relevanten Verkaufskanäle geprüft.
• Schweizer Finanzsysteme
  Je nach Zielbild berücksichtigen wir Bexio, Abacus, AbaNinja und die Zusammenarbeit mit deinem Treuhandpartner.
• Schweizer Handel und Logistik
  Wir beziehen Galaxus, Shops, Marktplätze, Versanddienstleister, Lagerstandorte und Fulfillment in die Prozessgestaltung ein.
• Belege und Zahlungsreferenzen
  Rechnungsabläufe, Zahlungsstatus und benötigte Referenzen werden vor dem Produktivstart fachlich geprüft.

Diese Punkte werden nicht als spätere Zusatzaufgabe behandelt. Sie gehören bereits in Analyse, Konfiguration, Testfälle und Abnahme.

Datenmigration mit Nachweis statt Hoffnung

Eine importierte Datei ist noch kein Abnahmenachweis. Deshalb arbeiten wir mit klaren Prüfpunkten und dokumentierten Ergebnissen.

Vor der ersten Testmigration

• Datenquellen und verantwortliche Personen sind benannt
• benötigte und nicht benötigte Daten sind getrennt
• Pflichtfelder, Formate und Feldzuordnungen sind dokumentiert
• Dubletten und Bereinigungsregeln sind geklärt

Vor dem Produktivstart

• Fehlerlisten aus Testimporten sind bearbeitet
• vereinbarte Mengen, Summen und Stichproben sind geprüft
• Bestände und kritische Referenzen sind nachvollziehbar
• End-to-End-Tests für die wichtigsten Geschäftsprozesse sind protokolliert
• die fachliche Freigabe ist dokumentiert

Für die Betriebsübergabe

• Migrations- und Testprotokoll
• Liste offener Punkte mit Verantwortlichkeiten
• Übergangsplan für den Produktivbetrieb
• Schulungs- und Supportbedarf pro Team

Was du von digiwrk konkret erhältst

• abgestimmter Projektumfang mit Rollen und Verantwortlichkeiten
• Prozessdesign für die vereinbarten Geschäftsabläufe
• konfiguriertes Xentral Setup mit dokumentierten Entscheidungen
• Übersicht der Integrationen und Datenflüsse
• Feldzuordnung, Migrationsprotokoll und Prüfergebnisse
• Testfälle und dokumentierte Abnahmen
• Plan für Produktivstart, Stabilisierung und offene Punkte
• Schulung und Übergabe an die zuständigen Teams

So bleibt nachvollziehbar, was umgesetzt, geprüft und für den späteren Betrieb übergeben wurde.