Schweizer Projektcheck
Wir klären Geschäftsmodell, Gesellschaften, Standorte, Währungen, MWST, Buchhaltung, Verkaufskanäle, Lager und Projektverantwortung.
Der digiwrk Swiss ERP Blueprint
Ein guter Wechsel beginnt mit deinem Team.
Wir führen Xentral kontrolliert ein und begleiten deine Datenmigration. Anforderungen, Daten, Integrationen und die Menschen in deinem Unternehmen werden von Anfang an gemeinsam betrachtet.
Dein Swiss ERP Blueprint
01Swiss Check
02Prozessdesign
03Systemaufbau
04Datenwerkstatt
05Schweizer Abnahme
06Produktivstart
Sechs Phasen. Klare Ergebnisse.
Prozessdesign
Gemeinsam entwerfen wir Sollprozesse für Verkauf, Einkauf, Lager, Versand, Retouren und Finanzen. Standardfunktionen erhalten Vorrang.
Systemaufbau
Xentral, Rollen und Stammdatenlogik werden konfiguriert. Die vereinbarten Shops, Marktplätze, Versand- und Finanzsysteme werden verbunden.
Datenwerkstatt
Daten werden inventarisiert, bereinigt und zugeordnet. Wiederholbare Testimporte machen Abweichungen sichtbar.
Schweizer Abnahme
Steuerlogik, Währungen, Zahlungsarten, Belege, Bestände und Buchhaltungsübergaben werden mit realistischen Fällen geprüft.
Produktivstart und Stabilisierung
Nach der Freigabe setzen wir den Übergangsplan um, begleiten dein Team und priorisieren offene Punkte.
Schweizer Anforderungen gehören ins Zielbild.
Finanzen fachlich abstimmen
MWST, Konten, CHF und Fremdwährungen, Zahlungsreferenzen und Belege werden mit Buchhaltung oder Treuhand geprüft.
Abacus, Bexio und AbaNinja werden dort berücksichtigt, wo sie zum vereinbarten Zielprozess gehören.
Handel und Logistik einbeziehen
Shops, Galaxus und weitere Marktplätze, Versanddienstleister, Lager und Fulfillment werden im Zusammenhang geplant.
Diese Themen sind Teil von Analyse, Konfiguration und Abnahme, keine spätere Zusatzaufgabe.
Datenmigration mit nachvollziehbaren Prüfpunkten.
Vor dem Testimport
Datenquellen, Verantwortlichkeiten, Pflichtfelder, Formate, Feldzuordnungen und Bereinigungsregeln sind geklärt.
Vor dem Produktivstart
Fehlerlisten, Mengen, Summen, Stichproben, Bestände und kritische Referenzen sind geprüft. Die fachliche Freigabe ist dokumentiert.
Für die Übergabe
Migrations- und Testprotokoll, offene Punkte, Übergangsplan sowie Schulungs- und Supportbedarf werden an die zuständigen Teams übergeben.
Was dein Team von uns erhält.
Ein belastbares Projektfundament
- Abgestimmter Umfang mit Rollen und Verantwortlichkeiten
- Prozessdesign und dokumentierte Systementscheidungen
- Übersicht der Integrationen und Datenflüsse
- Feldzuordnung und Migrationsprotokoll
Eine klare Betriebsübergabe
- Testfälle und dokumentierte Abnahmen
- Produktivstart- und Stabilisierungsplan
- Offene Punkte mit Zuständigkeiten
- Schulung für die vereinbarten Aufgaben und Rollen
Fragen zur Xentral Einführung
Wie lange dauert eine Einführung?
Dauer und Phasen hängen von Prozessen, Datenqualität, Integrationen und euren Ressourcen ab. Nach der Analyse erstellen wir einen realistischen Plan.
Welche Daten werden übernommen?
Wir legen den sinnvollen Umfang gemeinsam fest. Typisch sind Artikel, Kunden, Lieferanten, Bestände und ausgewählte offene Vorgänge. Historische Daten werden nicht ohne fachliche Abklärung übernommen.
Wie bereiten wir das Team vor?
Wir verbinden Schulung mit euren realen Zielprozessen und dokumentieren Aufgaben, Rollen und wichtige Ausnahmen.
Persönlich mit digiwrk
Wie sieht dein Weg zu Xentral aus?
Wir hören zu, ordnen die Ausgangslage ein und planen mit dir die nächsten Entscheidungen.
Projekt besprechen
Xentral Einführung für Schweizer Unternehmen
Xentral Einführung und Datenmigration Schweiz
Xentral Einführung besprechen
Xentral kontrolliert einführen und Daten sicher migrieren
Für komplexe Anforderungen setzen wir ein individuelles Xentral Partner Onboarding um. Dabei verbinden wir die ERP-Konfiguration mit Datenmigration, Integrationen, Tests, Schulung und einem abgestimmten Produktivstart.
Im Schweizer Projekt berücksichtigen wir zusätzlich MWST, Währungen, Finanzprozesse, Treuhand, Logistik sowie die eingesetzten Shops und Marktplätze.
Der digiwrk Swiss ERP Blueprint
Unser Vorgehen verbindet die Xentral Einführung mit den Anforderungen eines Schweizer Handelsunternehmens. Jede Phase endet mit einem klaren Ergebnis, bevor die nächste beginnt.
1. Schweizer Projektcheck
Wir klären Geschäftsmodell, Gesellschaften, Standorte, Währungen, MWST, Buchhaltung, Verkaufskanäle, Lager und Projektverantwortung.
2. Prozessdesign
Gemeinsam entwerfen wir die Sollprozesse für Verkauf, Einkauf, Lager, Versand, Retouren und Finanzen. Standardfunktionen erhalten Vorrang, Erweiterungen werden bewusst entschieden.
3. Systemaufbau
Wir konfigurieren Xentral, richten Rollen und Stammdatenlogik ein und verbinden die vereinbarten Shops, Marktplätze, Versand- und Finanzsysteme.
4. Datenwerkstatt
Die Daten werden inventarisiert, bereinigt, zugeordnet und über wiederholbare Testimporte geprüft. Abweichungen werden dokumentiert und nachbearbeitet.
5. Schweizer Abnahme
Wir testen die kritischen Abläufe mit realistischen Fällen. Dazu gehören Steuerlogik, Währungen, Zahlungsarten, Belege, Bestände und Buchhaltungsübergaben.
6. Produktivstart und Stabilisierung
Nach der Freigabe setzen wir den Übergangsplan um, begleiten die Anwender und priorisieren offene Punkte im laufenden Betrieb.
Was bei einer Schweizer Xentral Einführung zusätzlich zählt
- MWST und Steuerlogik
Steuersätze, Erlöskonten, Länderfälle und Belegprozesse werden mit Buchhaltung oder Treuhand abgestimmt. - CHF und Fremdwährungen
Währungen, Preise, Zahlungen und Bewertungsfragen werden für die relevanten Verkaufskanäle geprüft. - Schweizer Finanzsysteme
Je nach Zielbild berücksichtigen wir Bexio, Abacus, AbaNinja und die Zusammenarbeit mit deinem Treuhandpartner. - Schweizer Handel und Logistik
Wir beziehen Galaxus, Shops, Marktplätze, Versanddienstleister, Lagerstandorte und Fulfillment in die Prozessgestaltung ein. - Belege und Zahlungsreferenzen
Rechnungsabläufe, Zahlungsstatus und benötigte Referenzen werden vor dem Produktivstart fachlich geprüft.
Diese Punkte werden nicht als spätere Zusatzaufgabe behandelt. Sie gehören bereits in Analyse, Konfiguration, Testfälle und Abnahme.
Datenmigration mit Nachweis statt Hoffnung
Eine importierte Datei ist noch kein Abnahmenachweis. Deshalb arbeiten wir mit klaren Prüfpunkten und dokumentierten Ergebnissen.
Vor der ersten Testmigration
- Datenquellen und verantwortliche Personen sind benannt
- benötigte und nicht benötigte Daten sind getrennt
- Pflichtfelder, Formate und Feldzuordnungen sind dokumentiert
- Dubletten und Bereinigungsregeln sind geklärt
Vor dem Produktivstart
- Fehlerlisten aus Testimporten sind bearbeitet
- vereinbarte Mengen, Summen und Stichproben sind geprüft
- Bestände und kritische Referenzen sind nachvollziehbar
- End-to-End-Tests für die wichtigsten Geschäftsprozesse sind protokolliert
- die fachliche Freigabe ist dokumentiert
Für die Betriebsübergabe
- Migrations- und Testprotokoll
- Liste offener Punkte mit Verantwortlichkeiten
- Übergangsplan für den Produktivbetrieb
- Schulungs- und Supportbedarf pro Team
Was du von digiwrk konkret erhältst
- abgestimmter Projektumfang mit Rollen und Verantwortlichkeiten
- Prozessdesign für die vereinbarten Geschäftsabläufe
- konfiguriertes Xentral Setup mit dokumentierten Entscheidungen
- Übersicht der Integrationen und Datenflüsse
- Feldzuordnung, Migrationsprotokoll und Prüfergebnisse
- Testfälle und dokumentierte Abnahmen
- Plan für Produktivstart, Stabilisierung und offene Punkte
- Schulung und Übergabe an die zuständigen Teams
So bleibt nachvollziehbar, was umgesetzt, geprüft und für den späteren Betrieb übergeben wurde.
Schweizer Xentral Projektcheck
Starte deine Xentral Einführung mit einem klaren Zielbild
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